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함께 일하실 직원 채용합니다.

1. MS Office 가능(Outlook, word, excel..)

2. English 

3. Position: office coordinator & admin manager

4. Benefit: paid vacation, sick day, health insurance(minimum preventive plan)

5. 지원 방법: 이력서를 이메일로 보내주세요. e mail: hannah@promisesvc.com & ethan@promisesvc.com

7. 기타: 근무시간: 8:30am - 5:30pm, Monday-Friday

 

이력서를 보내주시면 interview schedule하여 연락드리겠습니다.

RESPONSIBILITIES & DUTIES:

  1. Answer and route incoming calls
  2. Execute physical inventory and order janitorial and office supply periodically.
  3. Assist in the review and continued update of Quickbooks Inventory main database, in coordination with accounting staff.
  4. Manage company janitorial supplies at warehouse, including maintaining office expendable and non-expendable supplies and equipment and related inventory.
  5. Oversee and monitor the consumption of supplies in each account.
  6. Oversees, coordinates and maintains and processes paperwork including but not limited to payroll documents and leave requests, travel reimbursements, purchasing and employment-related documents for all staff in the department.
  7. Review, monitor, and oversee staff member’s timesheet and GPS report.
  8. Perform a variety of administrative functions including office property maintenance.
  9. Contacting employees as requested
  10. Coordinating internal and external meetings
  11. Supporting the organization on special events
  12. Leads, trains, and supervises other crews as assigned.
  13. Maintains and updates various administrative manuals and notebooks for internal and external use.
  14. Should be comfortable working on multiple tasks and responding to, and prioritizing, requests from a number of different staff, account managers, etc.
  15. Perform other duties as assigned.

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